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Volunteers

Als freiwilliger Helfer bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt uns beim Event. Folgende Aufgaben fallen an den jeweiligen Tagen an:​

Freitag (ein Tag vor dem Run)

  • Helfer für Ausgabe Starterpakete​

Samstag (Tag des Runs)

  • Streckenposten und Hindernisleiter​
  • Helfer Garderoben​
  • Helfer für Ausgabe Starterpakete und Finishershirts​
  • Helfer Verpflegungsstelle​ ​

STRECKENPOSTEN

Um uns als Streckenposten zu unterstützen, musst du mindestens 18 Jahre alt sein.​
Du bist dafür verantwortlich den Läufern eine sichere Strecke zu garantieren und Schäden an Strecke und Hindernissen unverzüglich der Rennleitung zu melden oder selbst zu beseitigen, sofern möglich.​
Dein Job ist besonders wichtig, da die Läufer unbedingt sicher ins Ziel kommen sollen! Ein Läufer verletzt sich dennoch? Auch hier bist du wichtig und sorgst dafür, dass die Rennleitung und Sanitäter sofort davon erfahren und den Läufer versorgen können.​

Einsatzzeiten:
Streckenposten arbeiten in der Regel immer am Samstag während des Laufs. Genaue Einsatzzeiten sowie weitere Infos für euren Bereich bekommt ihr früh genug von uns per Mail mitgeteilt.

HINDERNISLEITUNG

Dieser Job ist besonders verantwortungsvoll. Als Hindernisleiter musst du mindestens 25 Jahre alt sein und Entscheidungen treffen können, die die Läufer und dein Team unterstützen und schützen. Ein Hindernis ist kaputt? Es besteht Verletzungsgefahr? Du bist der Mann / die Frau, die solche Fälle an die Streckenleitung meldet und dafür sorgt, dass alle Läufer sicher über oder am Hindernis vorbeikommen.​

Einsatzzeiten:
Samstag, Tag des Runs von 09.00 – 18.00h
Davor bekommt ihr natürlich noch ein genaues Briefing!

AUSGABE STARTERPAKETE/FINISHERHIRTS

Du gibst gerne, bist ein Honigkuchenpferd und hast gerne Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen? Dann hilf uns bei der Ausgabe der Starterpakete und Finishershirts. Für diesen Job musst du mindestens 16 Jahre alt sein.​
Deine Aufgabe ist es die sortierten Starterpakete einen Tag vor Veranstaltung und am Tag der Veranstaltung an die Läufer auszugeben und nach dem Lauf alle mit ihrem wohlverdienten Finishershirt glücklich zu machen! Lächeln kann in dieser Position nie schaden ​

Einsatzzeiten HELFER STARTERPAKETE
Den Tag des Einsatzes könnt ihr euch bei der Anmeldung aussuchen. Genaue Einsatzzeiten sowie weitere Infos für euren Bereich bekommt ihr früh genug von uns per Mail mitgeteilt.

Einsatzzeiten HELFER FINISHERSHIRTS
Finishershirts werden in der Regel nach der Starterpaket-Ausgabe von den gleichen Helfern​

HELFER GARDEROBE

Tausende Jacken und Rucksäcke wollen versorgt und hinterher wieder zu ihrem Besitzer zurück. Deswegen brauchen wir viele Helfer an der Garderobe! Die Teilnehmer können ihre Garderobe mit einem Wristband bei euch abgeben. Auf diesem notiert ihr die Startnummer, sortiert die Sachen, so wie wir es euch zeigen und teilt am Ende alles wieder aus ​

Einsatzzeiten:
Samstag, Tag des Runs, von 09.30 bis 18.00 Uhr
Das Briefing findet von 9.30 bis 10.00 Uhr statt.

HELFER VERPFLEGUNGSSTELLEN

Für diesen Volunteerjob musst du mindestens 16 Jahre alt sein. Wir stellen zudem jedem Team an den Verpflegungsstellen einen Teamleiter zur Hand, der mindestens 25 Jahre alt sein muss.​

An den Verpflegungsstellen geht es ganz klar um das Wohl der Läufer – sie brauchen Wasser, Bananen und eure Motivation! Außerdem muss am Ende der Veranstaltung das Gelände sauber verlassen werden – wir rüsten euch gut aus mit Besen und Müllbeuteln, so dass ihr alle weggeworfenen Becher und Bananenschalen tiptop einsammeln könnt!​

Einsatzzeiten:
Samstag, Tag des Runs. Genaue Einsatzzeiten sowie weitere Infos für euren Bereich bekommt ihr früh genug von uns per Mail mitgeteilt.

Du musst als Volunteer mindestens 16 Jahre alt sein.​

Du kannst dich im Volunteers Club anmelden

Wenn du mit all deinen Friends als kleine Gruppe (bis 14 Personen) auf einer unserer Veranstaltungen helfen möchtest, dann gehörst du in den Volunteers Club!

Hier möchten wir am liebsten über einen längeren Zeitraum mit euch in Verbindung bleiben.

Aber: alles kann, nichts muss.

Ihr könnt euch im Volunteers Club anmelden oder über die Adresse: volunteers@hotfootrun.de

Als Mitglied des Volunteers Club bekommst du:​

  • Zwei Wildcards für einen Hotfoot Run​
  • T-Shirt​
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten​
  • Verpflegung für den Tag in Form von einem Lunchpaket​
  • Eine Menge Spaß und Action​
  • Hier kannst du dich zum Volunteers Club anmelden: LOS GEHTS!

Als Mitglied unseres Volunteers Club bist du Teil unserer Crew. Genau bedeutet das: du hilfst bei einem unserer Läufe mit und erhältst dafür zwei Wild Cards für einen Hotfoot Run deiner Wahl!​

Hier kannst du unserem Club beitreten:

Volunteers Club

Du solltest an folgende Dinge denken und mitbringen: ​

  • wetterfeste Kleidung (für einen Einsatz am Samstag) ​
  • dein ausgedrucktes Volunteers Club-Ticket​
  • eine gute Portion Teamspirit​

Es ist sehr wichtig, dass du dich schnellstmöglich abmeldest, wenn du doch nicht im Volunteers Club bei dem Event dabei sein kannst.​

Dafür einfach den Veranstalter kontaktieren über die Kontaktdaten die du bei der Anmeldung erhältst.​

Wenn du bei ein und derselben Veranstaltung helfen und auch starten möchtest, musst du dich für eine der Vortags-Schichten anmelden. Sprich du hilfst z.B. beim Aufbau und/oder der Ausgabe der Starterpakete am Tag VOR dem Run. Vor Ort hast du dann die Möglichkeit dich für den Run nach geleisteter Arbeit anzumelden ;-)​

Alternativ erhältst du zwei Wildcard-Codes, mit denen du dich für einen anderen Hotfoot Run anmelden kannst.​

Erstmal: herzlichen Glückwunsch und DANKE! Jetzt kannst du dich erstmal entspannt zurücklehnen und auf weitere Infos von uns warten. Rechtzeitig vor jedem Event werden alle Volunteers nochmal angeschrieben mit allen für sie wichtigen Informationen. Meist geschieht dies 2 Wochen vor dem Lauf. Solltest du dich bis dahin langweilen, frag doch deine Freunde, ob sie auch Volunteer werden wollen :)​