AGB

(Die AGB enthalten zugleich gesetzliche Informationen zu Ihren Rechten im elektronischen Geschäftsverkehr)

Diese AGB regeln insbesondere Vertragsschluss, Tickets, Zahlungen, Umbuchungen, Stornierungen und Zusatzleistungen. Für die sportliche Teilnahme gelten ergänzend die Teilnahmebedingungen für Hotfoot Run Bad Hönningen 2027, soweit sie wirksam vereinbart wurden.

1. Vertragsabschluss / Anmeldebegrenzung / Vertragssprache

Mit Absendung des Teilnahmeantrags durch einen Klick auf den Button Bestellung abschließen wird ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrages zur Teilnahme an der Veranstaltung abgegeben. Der Vertrag kommt erst mit E-Mail-Bestätigung des Veranstalters innerhalb von 3 Werktagen nach Absendung des Teilnahmeantrags zustande. Sofern innerhalb dieser Frist keine Bestätigung des Veranstalters eingeht, gilt das Angebot als abgelehnt und der Vertrag kommt nicht zustande.

Die erworbenen Startplätze (nachfolgend auch Tickets genannt) sind personengebunden und müssen von dem Vertragspartner personalisiert werden. Die Frist, bis zu der ein Ticket personalisiert werden muss, wird vom Veranstalter festgelegt und beträgt 14 Tage nach dem Kauf, spätestens jedoch zwei Tage vor Veranstaltungsbeginn. Tickets, die bis zu dieser Frist nicht personalisiert wurden, werden anschließend automatisch auf den Vertragspartner personalisiert. Eine Änderung der Personalisierung ist anschließend gegen eine Umbuchungsgebühr möglich. Diese wird auf www.hotfootrun.de veröffentlicht.

Das Teilnehmerfeld ist limitiert. Bei Überschreiten der Teilnehmerbegrenzung wird das Starterfeld geschlossen, wobei alle, deren Anmeldung nicht mehr berücksichtigt werden konnten, sich unverbindlich auf einer Warteliste/Voranmeldeliste eintragen können. Der Veranstalter behält es sich vor, auch noch nachträglich den Start zu ermöglichen, wobei der Teilnehmer einem nachträglichen Start zustimmen muss. In diesem Fall erhält der Teilnehmer eine E-Mail-Anfrage des Veranstalters.

Die Vertragssprache ist deutsch. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden nur in deutscher Sprache angeboten.

2. Korrektur von Eingabefehlern / Speicherung des Vertragstextes

Ihre Anmeldung können Sie vor der endgültigen Versendung auf einer gesonderten Seite überprüfen. Eingabefehler können sie dann durch Anklicken des „Zurück“-Buttons Ihres Internetbrowsers auf der vorherigen Seite bzw. durch die Korrekturfunktionen auf der Anmeldeübersichtsseite korrigieren.

Kommt der Vertrag durch Bestätigung des Veranstalters zustande, wird der Vertragstext auf den internen Systemen des Veranstalters gespeichert. Die Anmeldedaten werden dem Teilnehmer mit Bestätigung des Veranstalters per E-Mail in Textform zugesendet. Der Vertragstext ist aus Sicherheitsgründen für den Teilnehmer nicht mehr über das Internet zugänglich.

3. Startgeld und Unterlagen

Die Höhe des Startgeldes wird auf www.hotfootrun.de veröffentlicht.

Das Startgeld beinhaltet folgende Leistungen: Die Startnummer und offizielle Starterlaubnis, Strecken- und Zielverpflegung, Finisher-Medaille und eine Urkunde. Zusätzliche Leistungen, die hinzugebucht werden können, sind unter anderem die Zeitnahme sowie ein Finisher-Shirt. Dieses wird nur vor Ort ausgegeben und nur in der Größe, die der Starter bei der Online-Anmeldung angegeben hat. Es wird nur persönlich ausgegeben nach Vorlage der eigenen Startnummer. Ein Versand ist ausgeschlossen, ebenso ein nachträglicher Umtausch. Wird das Textilprodukt vor Ort nicht abgeholt, dann verfällt das Recht darauf. Weitere Goodies unserer Partner werden den Startunterlagen beigepackt. Die aktuellen Ausgabezeiten und Ausgabeorte der Startunterlagen werden auf der jeweiligen Veranstaltungsseite veröffentlicht. Änderungen bleiben vorbehalten.

4. Rundum-Sorglos-Paket

Im Folgenden werden die Leistungen und Bedingungen des Rundum-Sorglos-Pakets aufgeführt.

• Kostenlose Umbuchung auf einen anderen Hotfoot Run in Deutschland, innerhalb der nächsten 18 Monate (1)
• Kostenlose Umbuchung auf eine andere Distanz (2)
• Kostenlose Umschreibung des Tickets auf eine/n andere/n Starter/in (3)
• Stornierung (4) des Tickets bis um 24.00 Uhr am Tag vor dem Lauf unter folgenden Bedingungen:
• Krankheit, Verletzung, Schwangerschaft oder Todesfall, unter Vorlage eines Attests an support@hotfootrun.de (4)
• Umzug ins Ausland, mit Ummeldebescheinigung an support@hotfootrun.de (4)
• Unplanmäßiger Arbeitseinsatz am Tag des Runs, der nicht vorhersehbar war. Eine Bestätigung des Arbeitsgebers darüber, dass an dem Tag des Laufs ein außerplanmäßiger Arbeitseinsatz erfolgen muss, muss an support@hotfootrun.de geschickt werden. (4)

Der Preis für das Rundum-Sorglos-Paket beträgt 14,90 €.

• Sollte auf ein Ticket umgebucht werden, das teurer ist als das bisher gebuchte Ticket, muss die Differenz bezahlt werden. Zusatzleistungen wie personalisierte Startnummer und Vorabversand können kostenlos mit übernommen werden, sofern die Umbuchung mindestens 6 Wochen vor dem Start erfolgt ist. Sollte die Umbuchung weniger als 6 Wochen vor dem Lauf stattfinden, verfallen die mitgebuchten Zusatzleistungen. Sollte auf ein Ticket umgebucht werden, das günstiger ist als das ursprünglich gekaufte Ticket, wird die Differenz nicht erstattet. Sollten die Startunterlagen bereits per Vorabversand zugestellt worden sein, müssen diese unverzüglich an Faktor4 Event Marketing, Kunstfelder Straße 7, 51069 Köln, zurückgeschickt werden.
• Sollte auf eine längere Distanz umgebucht werden, berechnen wir die preisliche Differenz zu der längeren Distanz. Grundlage der Berechnung der preislichen Differenz sind die Ticketpreise, die bei der ursprünglichen Buchung des Tickets galten. Bei der Umbuchung auf eine kürzere Distanz wird der preisliche Unterschied nicht erstattet. Bei der Umbuchung auf eine andere Distanz wird eine neue Startnummer, auf der die neue Distanz vermerkt ist, ausgestellt. Sollte ein Vorabversand bestellt und die Startnummer mit der alten Distanz bereits zugesandt worden sein, muss die alte Startnummer bei der Registrierung vor Ort vorgelegt werden und eine neue Startnummer wird vor Ort erstellt.
• Die Umbuchung auf eine Person kann kostenlos erfolgen. Mitgebuchte Zusatzleistungen können dabei nur übernommen werden, wenn die Umbuchung mindestens 6 Wochen vor dem Lauf vorgenommen wurde. Sollte das Ticket weniger als 6 Wochen vor dem Lauf umgebucht werden, verfallen die mitgebuchten Zusatzleistungen.
• Sollte der Vorabversand mitgebucht und das Starterpaket bereits zugesandt worden sein, müssen die Startunterlagen unverzüglich an Faktor4 Event Marketing, Kunstfelder Straße 7, 51069 Köln, per Post zurückgeschickt werden.
• Bei einer Stornierung wird der Ticketpreis zurückerstattet, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10 % des Ticketpreises. Zusatzleistungen wie personalisierte Startnummer, Vorabversand, Fotoflat, Finisher-Shirt, Camping Village oder Medaillengravur können nicht erstattet werden. Sollte ein Vorabversand der Startunterlagen mitgebucht und die Unterlagen bereits versandt worden sein, müssen die Startunterlagen unverzüglich per Post an Faktor4 Event Marketing, Kunstfelder Straße 7, 51069 Köln, zurückgeschickt werden.

5. Anmeldung & Anmeldeschluss & Stornierung

Alle Teilnehmer können sich nur auf www.hotfootrun.de anmelden. Die Anmeldung kann nicht storniert werden, eine Ummeldung, bzw. Übertragung des Startplatzes auf einen anderen Teilnehmer ist jedoch möglich.

In Fällen von höherer Gewalt (z.B. Wetter, Unruhen) bzw. Faktoren, die außerhalb der Kontrolle des Veranstalters liegen und die Sicherheit oder Gesundheit der Teilnehmer beeinträchtigen könnten (z.B. der COVID-19-Pandemie), ist der Veranstalter berechtigt und im Falle einer behördlichen Anordnung auch verpflichtet, ein geplantes Event abzusagen oder abzuändern. Der Veranstalter ist in diesem Fall von Rückzahlungen und etwaigen Schadenersatzpflichten ausgenommen. Im Falle einer kompletten Absage aufgrund höherer Gewalt wird der Veranstalter eine Ersatzveranstaltung ausrichten, bei der die bereits erworbenen Tickets für die ausgefallene Veranstaltung Ihre Gültigkeit behalten. Auch eine kostenfreie Ummeldung auf einen anderen Lauf als die Ersatzveranstaltung oder auf eine andere Person ist einmalig möglich. Im Übrigen gelten für eine Erstattung des Startgeldes bzw. die Erteilung eines Gutscheins für eine Ersatzveranstaltung die jeweils gültigen gesetzlichen Vorschriften.

6. Sammelanmeldungen

Eine Sammelanmeldung ist Ihnen nur erlaubt, wenn sämtliche angemeldete Personen die jeweils gültigen Teilnahmebedingungen erfüllen und einer Anmeldung unter Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten unter Geltung sämtlicher Vertragsbedingungen zugestimmt haben. Eine in Vertretung angemeldete Person genehmigt spätestens mit der Teilnahme an der Veranstaltung den Vertrag einschließlich sämtlicher Vertragsbedingungen.

Verstößt der anmeldende Teilnehmer gegen die vorstehend beschriebene Pflicht, ist er zum Ersatz des dem Veranstalter entstandenen und noch entstehenden Schadens sowie zur Freihaltung und Freistellung des Veranstalters von Schadensersatz- und Aufwendungsersatzansprüchen Dritter, die durch den Verstoß verursacht wurden, verpflichtet. Die Freihaltungs- und Freistellungsverpflichtung umfasst auch die Verpflichtung, den Veranstalter von Rechtsverteidigungskosten (Gerichts- und Anwaltskosten etc.) vollständig freizustellen. Sonstige Ansprüche des Veranstalters, insbesondere zur außerordentlichen Kündigung sämtlicher Vertragsverhältnisse mit den angemeldeten Teilnehmern, bleiben unberührt.

7. Kein Widerrufsrecht

Bei der Veranstaltung handelt es sich um eine Dienstleistung im Bereich der Freizeitgestaltung, die zu einem bestimmten Zeitpunkt bzw. innerhalb eines genau angegebenen Zeitraums erbracht wird. Ein Widerrufsrecht besteht daher nicht.

8. Ummeldung

Eine Ummeldung auf einen anderen Teilnehmer ist gegen eine Ummeldegebühr möglich.

Eine Ummeldung zwischen den Distanzen ist gegen eine Ummeldegebühr möglich.

Eine Ummeldung zwischen den Events ist gegen eine Ummeldegebühr möglich.

Der Veranstalter übernimmt insofern bei einer Ummeldung keine Haftung für die Erstattung des Startgeldes an die ursprünglich angemeldete Person. Die entstehenden Kosten und Gebühren werden von dem ursprünglichen Ticketbesitzer getragen. Die Höhe der Gebühren kann auf www.hotfootrun.de eingesehen werden.

9. Haftung

Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Unberührt davon bleibt die Haftung für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und aus dem Produkthaftungsgesetz, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels oder Rechtsmängeln i.S. des § 438 Abs. 1 Nr. 1a BGB, sowie bei Garantien (§ 444 BGB). Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrages notwendig ist und auf deren Einhaltung der Vertragspartner vertraut und regelmäßig vertrauen darf. Im Fall der Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten wird der Schadensersatzanspruch auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt, wenn dieser nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

10. Foto-, Film- und Tonaufnahmen

Für Hotfoot Run Bad Hönningen am 23. Mai 2027 am Schloss Arenfels Bad Hönningen gilt die Foto-, Film- und Tonregelung in Abschnitt 15 der Teilnahmebedingungen 2027. Sie lautet:

Der Veranstalter und von ihm beauftragte Dienstleister können während der Veranstaltung Foto-, Film- und Tonaufnahmen anfertigen. Diese können der Dokumentation, redaktionellen Berichterstattung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie der Darstellung und Bewerbung aktueller und künftiger Hotfoot Run Veranstaltungen dienen. Mögliche Veröffentlichungswege sind Printmedien, Presse, Website, Newsletter, die Social-Media-Kanäle des Veranstalters und Werbemittel.

Jede Aufnahme und Nutzung setzt eine dafür tragfähige Rechtsgrundlage voraus. Soweit im Einzelfall anwendbar, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Dokumentation und öffentlichen Darstellung der Veranstaltung in Betracht. Erforderlichkeit, Verwendungszweck, berechtigte Erwartungen der Betroffenen sowie deren Interessen und Grundrechte sind vor der Nutzung abzuwägen. Für Bildnisveröffentlichungen sind zudem die Anforderungen der §§ 22 und 23 KunstUrhG zu beachten.

Dies betrifft insbesondere Übersichts-, Gruppen- und typische Veranstaltungsszenen. Auch Aufnahmen einzelner Teilnehmender dürfen nur genutzt werden, soweit dies im konkreten Veranstaltungs- und Veröffentlichungskontext zulässig ist. Eine pauschale Freigabe aller Einzelporträts oder jeder werblichen Verwendung wird hiermit nicht erklärt. Nutzungen, für die eine Einwilligung erforderlich wäre und nicht vorliegt, unterbleiben.

Herabwürdigende Aufnahmen, Aufnahmen aus geschützten privaten Bereichen sowie die Darstellung von Verletzungen oder medizinischen Behandlungen werden nicht veröffentlicht. Die besonderen Schutzinteressen Minderjähriger werden vorrangig berücksichtigt. Die Teilnahme setzt keine Einwilligung in eine darüber hinausgehende Bildnutzung voraus.

Gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützte Verarbeitung kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch eingelegt werden. Die Verarbeitung wird dann beendet, sofern nicht zwingende vorrangige schutzwürdige Gründe nachgewiesen werden oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung kann jederzeit ohne Begründung Widerspruch eingelegt werden; die Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet. Kontakt: support@hotfootrun.de.

Ein gegebenenfalls angebotener persönlicher Fotoservice ist eine gesonderte freiwillige Zusatzleistung und keine Teilnahmevoraussetzung. Maßgeblich sind das konkrete Angebot und die gesonderten Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Aus diesen Teilnahmebedingungen ergeben sich weder eine Pflicht zum Erwerb eines Fotopakets noch eine pauschale Erlaubnis zum Verkauf oder zur Veröffentlichung persönlicher Aufnahmen durch Dritte. Weitere Informationen enthält hotfootrun.de/datenschutz.

Für bereits geschlossene Verträge bleiben die jeweils wirksam vereinbarten Fassungen maßgeblich. Die Veröffentlichung dieser Fassung ändert bestehende Buchungen nicht rückwirkend.

11. Sonstiges

Für das Camping Village (sofern angeboten) gilt die gültige Campingordnung der dafür ausgewählten Fläche.

12. Rechtswahl

Alle Streitigkeiten aus diesem Rechtsverhältnis unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland mit Ausnahme seiner kollisionsrechtlichen Bestimmungen. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl demnach nur insoweit, als zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in welchem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, nicht den Regelungen dieser AGB entgegenstehen. Die Geltung von UN-Kaufrecht ist ausgeschlossen.

13. Gerichtsstand

Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Lieferung der Waren und/oder diesen AGB sind die Gerichte am Sitz des Verkäufers ausschließlich zuständig, sofern der Kunde Kaufmann ist oder es sich beim Kunden um eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder um ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt oder der Kunde keinen festen Wohnsitz in Deutschland hat, der Kunde den Wohnsitz oder seinen gewöhnlichen Aufenthaltsort nach Wirksamwerden dieser AGB ins Ausland verlegt hat oder wenn der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthaltsort des Kunden im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist.

14. Veranstalter und ladungsfähige Adresse

Faktor4 Event Marketing GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Ingo Pauly
Kunstfelder Straße 7
51069 Köln

15. Schlussbestimmungen

Sollte eine Regelung dieses Vertrags teilweise oder vollständig unwirksam oder nicht durchsetzbar sein oder eine Lücke aufweisen, so bleiben alle übrigen Regelungen des Vertrags hiervon unberührt.

Aktuelle Teilnahmebedingungen

Für die sportliche Teilnahme am Hotfoot Run Bad Hönningen am 23. Mai 2027 am Schloss Arenfels Bad Hönningen gelten ergänzend die Teilnahmebedingungen 2027, soweit sie wirksam vereinbart wurden.

Alle minderjährigen Teilnehmenden benötigen die U18-Einverständniserklärung Bad Hönningen 2027. Die unterschriebene Erklärung wird nach der Anmeldung gemäß den TicketPAY-Hinweisen beim zugehörigen Ticket im MyTicket-Portal hochgeladen.

Bereits geschlossene Verträge werden durch diese Verweise nicht rückwirkend geändert.